Das Problem
Ihr Mandant ruft an, doch Sie sind gerade bei Gericht, unterwegs oder im Mandantengespräch und Ihre Kanzlei ist telefonisch nicht erreichbar.
Gründe dafür kann es viele geben: Eine eigene Rechtsanwaltsfachangestellte ist Ihnen zu teuer, Ihre Sekretärin arbeitet nur Teilzeit oder Ihr Personal ist wegen Krankheit und Urlaub nicht verfügbar.
Vielleicht sind aber auch nur gerade alle Mitarbeiter im Gespräch und ein Anruf bleibt aus diesem Grund unbeantwortet.
Einfach umstellen und telefonisch erreichbar sein
In diesen Fällen hilft Ihnen das Anwaltssekretariat der ebuero AG.
Sie leiten die auf Ihrem Kanzleianschluss eingehenden Gespräche einfach per Anrufweiterleitung an das Anwaltssekretariat weiter. Anhand der Ihnen persönlich zugeordneten Rufnummer, auf die Sie Ihre Anrufe weiterleiten, weiß das Anwaltssekretariat, dass es sich um einen Anruf für Ihre Kanzlei handelt.
Ihre Anrufer werden nun von einer freundlichen Mitarbeiterin im Namen Ihrer Kanzlei nach Ihren Vorgaben begrüsst. Die Mitarbeiterin erstellt eine Notiz mit Namen, Kontaktdaten und Anliegen des Anrufers, die Ihnen umgehend per Email, SMS oder Fax übermittelt wird.
Wenn Sie möchten, fragt die Mitarbeiterin zunächst telefonisch z.B. auf Ihrem Mobiltelefon an, ob Sie das Gespräch übernehmen möchten und stellt den Anrufer gegebenenfalls zu Ihnen durch.
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Sie werden überrascht sein, wie einfach, hilfreich und kostengünstig dieser Service ist - speziell auf anwaltliche Bedürfnisse zugeschnitten.
Gegenüber einem „normalen” Sekretariat kostet das Anwaltssekretariat dabei nur ca. 10% eines regulären Sekretärinnengehalts.
Und das Anwaltssekretriat bietet Ihnen viele weitere nützliche Services, um Ihnen den Kanzleialltag zu erleichtern: Adressauskünfte, Bonitätsprüfungen, Online-Versand von Faxen und Briefen und vieles mehr.
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