Ihre Vorteile

Anwaltsorientiertes Denken.
Anwälte wissen am besten was Anwälte zum Arbeiten brauchen. Deshalb werden alle Produkt- und Anwendungsentwicklungen von einem erfahren Anwalt mitgestaltet und begleitet. Auch sonst schätzen wir kompetentes und vertrauenswürdiges Personal.

Hinterlassen Sie einen guten Eindruck.
Professionelles und seriöses Auftreten ist oft der Anfang einer Geschäftsbeziehung. Mit uns als Vorzimmer wird dieser Eindruck bei potenziellen Mandanten von Anfang an gewahrt. So geht Ihnen zukünftig wohl kein Anrufer mehr durch einen unpersönlichen Anrufbeantworter verloren.

Service zu Ihrer Zufriedenheit.
Neben dem regulären Sekretariatsdienst bieten wir Ihnen eine Vielzahl praktischer Dienstleistungen, die Sie schon bald nicht mehr missen möchten. Sie erhalten eine persönliche Telefon- und Faxnummer, einen E-Mail-Account im Internet und zu allen Fragen zu Anwaltsekretariat und dem Serviceangebot einen Rund-um-die-Uhr-Support.

Wir sind sofort für Sie da: In nur zehn Minuten ist Ihr Anwaltssekretariat einsatzbereit. Ohne Mindestlaufzeit oder langfristige Vertragsbindung. Wir sind davon überzeugt, dass Sie unseren Service zu schätzen wissen werden, wenn Sie sich einmal selbst von den Vorteilen überzeugt haben.

Leichte Integration in den komplexen Arbeitsalltag.
Unser Service ist denkbar einfach im Umgang: Informieren Sie uns – wie eine Sekretärin vor Ort – jederzeit telefonisch oder per E-Mail über Ihre Erreichbarkeit, z. B. wenn Sie kurzfristig ins Meeting müssen oder eine Zeit lang nicht gestört werden wollen.

Behalten Sie die Übersicht.
Unter Anwaltssekretariat.de können Sie all Ihre Anrufe der letzten drei Monate nachvollziehen und archivieren. Wenn Sie möchten ebenso alle Ihre E-Mails und Faxe. So haben Sie die Möglichkeit jederzeit mal kurz in Ihrem Büro vorbeizuschauen und entsprechend zu reagieren.

Verschwiegenheit für Ihre Mandanten.

Jeder Anwalt unterliegt der Schweigepflicht. Daher garantieren wir größtmögliche Sorgfalt beim Umgang mit Ihren Daten. Um dies gewährleisten zu können unterschreiben alle unsere Mitarbeiter eine anwaltsspezifische Verschwiegenheitserklärung. Außerdem legen wir großen Wert auf Anonymität und erlauben keine Besucher in unseren Firmenräumen.

Immer besetzt ist nur unser Büro.
Ihre Kundendaten werden bei uns auf extra gesicherten, lokalen Servern gespeichert auf die nur ein kleiner Personenkreis zur Wartung Zugriff hat. Ein tägliches Daten-Backup gehört selbstverständlich zur Sicherheitsroutine. Darüber hinaus ist unser Büro alarmgesichert, elektronisch zugangsbeschränkt und rund um die Uhr besetzt.

Datensicherheit bedeutet auch Datenschutz.
Wir speichern Ihre Daten nur, soweit es für die bestmögliche Erbringung unserer Dienstleistung notwendig ist. Die Verwendung Ihrer Daten für Werbung oder die Weitergabe an Dritte ist selbstverständlich ausgeschlossen.

Unsere IT-Sicherheitskriterien im Überblick:

• mehrstufige Firewalls bei allen IT-Systemen
• ständiger Backup aller Daten
• Wartung aller Server nur durch eine kleine Gruppe eigener Techniker
• Backup-Datenbanken für die Absicherung Ihrer Kommunikation

Weitere Sicherheitskriterien vor Ort

• 24h an 365 Tagen im Jahr besetztes und gesichertes Büro
• strenge Verschwiegenheitserklärung aller Mitarbeiter
• Chipkartenkontrollen an allen Eingängen
• unsere Büros sind nur akkreditierten Mitarbeitern zugänglich
• Schulungen durch unseren Anwalt