Unsere Partner
Für Sie geprüft
24/7 für Sie und Ihre Mandant:innen erreichbar
Ihr Wachstumskurs mit unserem Telefonservice
Unser Telefonservice nimmt Anrufe im Namen Ihrer Kanzlei entgegen
Anwaltssekretariat ist der Büro- und Telefonservice speziell für Rechtsanwälte und Notare. Wir nehmen Ihre Anrufe diskret im Namen Ihrer Kanzlei entgegen und bearbeiten diese genau nach Ihren Vorgaben und Wünschen. Neben dem Telefonservice können Sie bei uns Business Center an 10 repräsentativen Standorten bundesweit zu günstigen Preisen mieten und das Image Ihrer Kanzlei nachhaltig positiv beeinflussen.
So einfach funktioniert’s
- Ein:e Kund:in oder Interessent:in ruft an…
... doch Sie oder Ihr Team sind beschäftigt und können gerade nicht ans Telefon gehen. Per Rufumleitung wird der Anruf in Ihr Anwaltssekretariat weiterleitet. - Unsere Sekretär:innen behandeln den Anruf…
... genau so, wie Sie es im Vorfeld definiert haben. Je nach Ihren Vorgaben stellen wir Anrufe durch, nehmen Daten strukturiert auf, vereinbaren Termine und vieles mehr. - Nach jedem geführten Telefonat…
... erhalten Sie eine präzise Anrufnotiz mit allen Informationen zum Gespräch - flexibel per App, E-Mail oder SMS.
Der professionelle Telefonservice von Anwaltssekretariat ermöglicht es Ihnen, Kosten zu senken und gleichzeitig Ihre Erreichbarkeit und Kundenzufriedenheit deutlich zu erhöhen.
24/7
Unterstützung für
Ihre Mandant:innen
Ihre Mandant:innen
82 %
der Kund:innen reduzieren
Ihre Fixkosten
Ihre Fixkosten
2 bis 4
Stunden Zeitersparnis
im Durchschnitt pro Woche
im Durchschnitt pro Woche
20+
Jahre Erfahrung in
der Rechtsbranche
der Rechtsbranche
Vorteile
So profitieren unsere Kund:innen
Gerichtstermine, Mandantengespräche, Außentermine und Aktenstudium – Ihre Tage sind voll. Die Verwaltung eines Telefonsekretariats nimmt jedoch wertvolle Zeit in Anspruch und stört Ihre Konzentration. Der Büro- und Telefonservice von Anwaltssekretariat bietet Ihnen eine effiziente Lösung, die Ihnen den Rücken freihält.
Leistungen
Ein Telefonservice, der Ihre Arbeitsweise versteht
Wir nehmen Ihre Anrufe entgegen
Eingehende Anrufe werden direkt von Ihrem professionellen Telefonservice entgegengenommen. Ihre telefonische Sekretär:in erfasst präzise alle relevanten Informationen wie Name, Rückrufnummer und Anrufgrund und kann auf Wunsch auch Aktenzeichen aufnehmen, Termine koordinieren und weitere organisatorische Aufgaben übernehmen. Zusätzlich bieten wir Ihnen den Vorteil, Anrufe von Muttersprachler:innen in Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch oder Schweizerdeutsch entgegennehmen zu lassen – für eine präzise und zeitgemäße Kommunikation mit Ihren Mandant:innen.
Rund um die Uhr an 365 Tagen
Auch Anrufe, die am Wochenende oder spät am Tag eingehen, wenn Sie und Ihr Team bereits im Feierabend sind, können potenzielles Neumandantengeschäft bedeuten – oder den Unterschied zwischen gutem und exzellentem Kundenservice ausmachen. Deshalb nehmen wir Ihre Anrufe auf Wunsch rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr entgegen und stellen sicher, dass keine Gelegenheit ungenutzt bleibt.
Wir behalten den Überblick
Synchronisieren Sie Ihre Kalender mit Ihrem Anwaltssekretariat, damit Ihnen und uns kein Termin entgeht und wir in Ihrem stressigen Alltag immer auf dem neuesten Stand bleiben! Mit wenigen Klicks sorgen Sie dafür, dass Ihre Sekretärin oder Ihr Sekretär über Ihre Termine Bescheid weiß und immer die richtigen Auskünfte geben kann. Aber keine Sorge: Die Sekretär:innen von Anwaltssekretariat sehen nur, dass Sie einen Termin haben, was sie währenddessen ausrichten sollen – und ob Anrufe durchgestellt werden sollen. Den Inhalt Ihres Termins können sie nicht einsehen.
Wir organisieren Ihren Kalender
Wir sorgen dafür, dass sich Ihr Kalender mit den wirklich wertvollen Terminen füllt. Geben Sie uns einfach Zeitfenster frei und wir kümmern uns um den Rest! Noch einfacher geht es mithilfe der Kalendersynchronisation . Hier greift unser Team auf eine spezielle Ansicht des Kalenders zu, den Sie uns freigegeben haben – und kann Termine direkt in Ihren Kalender eintragen. Es war noch nie leichter, einen Termin zu vereinbaren.
Wir sind so mobil wie Sie
Steuern Sie Ihre Anweisungen an Ihr Sekretariat und erhalten Sie alle Informationen über die im Sekretariat geführten Telefonate in Echtzeit auf Ihrem Smartphone. Alle Anrufnotizen sowie Ihren Kalender und Adressbuch können Sie jederzeit in der App einsehen. So bleiben Sie unterwegs ständig auf dem Laufenden – und können wichtige Kund:innen oder Geschäftspartner:innen bei Bedarf mit einem Klick zurückrufen, damit Sie Ihren Tag erfolgreich und entspannt gestalten können.
Kostenoptimierung
Senken Sie Ihre Fixkosten.
Optimale Erreichbarkeit
Schaffen Sie optimale Erreichbarkeit für Ihre Kanzlei.
Entlastung
Sorgen Sie für Ihre eigene Entlastung im Büro und unterwegs.
Mehrsprachigkeit
Internationalisierungspläne? Lassen Sie sich von der Sprachbarriere nicht abschrecken.
Kundenservice
Bestehen Sie auf die persönliche Note im Kundenservice - für zufriedene Mandant:innen.
Integration
Einfache Integration – nahtlos in Ihre Arbeitsabläufe.
Sicherheit
Lassen Sie sich umfassend über Sicherheit und Datenschutz informieren.
Leadqualifizierung
Sie entscheiden, wann Sie für wen erreichbar sind.
Ihre Kommunikation im Griff – mit unserer App
Anwaltssekretariat ist eine Marke der ebuero AG - und als Kund:in von Anwaltssekretariat haben Sie vollen Zugriff auf alle Funktionen der ebuero App:
Schnell. Mit unserer App sind Sie auch unterwegs in Echtzeit über alle eingehenden Anrufe informiert. Bei dringenden Nachrichten können Sie sofort reagieren – ganz ohne Verzögerung.
Einfach. Ändern sich Ihre Pläne spontan und Sie sind auf dem Weg zu einer Besprechung? In Sekundenschnelle ist Ihre Sekretär:in informiert und übernimmt die Anrufannahme, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Zuverlässig. Durchsuchen Sie Ihre Anrufhistorie nach bestimmten Kontakten, rufen Sie direkt zurück oder speichern Sie diese in Ihrem lokalen Telefonbuch – alles zentral und bequem.
Laden Sie die App jetzt herunter!
KEINE Grundgebühr im 1. Monat
Jetzt live und kostenlos am Telefon erleben
Willkommen zu Ihrem 14-tägigen Testzeitraum!
Ab sofort können Sie unseren Telefonservice für zwei Wochen testen und sich selbst davon überzeugen, dass wir Ihr Unternehmen ganz nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen unterstützen können.
Rufen Sie doch einfach direkt einmal in Ihrem persönlichen Sekretariat an und erleben Sie, wie unsere Sekretär:innen in Ihrem Namen ans Telefon gehen.
Und am Besten melden Sie sich auch heute noch in unserem Kundenportal an und legen genau fest, wie Sie unseren Service nutzen möchten - Sie haben mehr Einstellungen und Möglichkeiten zur Auswahl, als Sie vielleicht denken! Jetzt einfach direkt loslegen!
Für diese E-Mail-Adresse gibt es bereits einen Account
Es sieht als, als hätten Sie sich mit dieser Adresse bereits für unseren 14-tägigen Testzeitraum angemeldet.
Rufen Sie doch einfach direkt Ihre persönliche Rufnummer an und erleben Sie unseren Service live!
Oder melden Sie sich jetzt mit nur einem Klick in unserem Kundenportal an und richten Ihr Anwaltssekretariat ein - ganz nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen.
Herzlich willkommen zurück!
Ihr Account wurde reaktiviert.
Wir freuen uns, Sie wieder bei uns zu haben. Rufen Sie doch einfach direkt Ihre persönliche Rufnummer an und erleben Sie unseren Service live:
Melden Sie sich jetzt in unserem Kundenportal an oder vereinbaren Sie bei Fragen zu Ihrem Anwaltssekretariat hier einen Termin mit unserem Beratungsteam!
Ihr 14-tägiger Testzeitraum ist abgelaufen
Wir hoffen, Sie konnten unseren Service ausgiebig testen und sich selbst überzeugen, dass wir Sie und Ihr Unternehmen ganz individuell unterstützen können! Möchten Sie Ihr persönliches Telefonsekretariat weiterhin nutzen?
Dann vereinbaren Sie jetzt hier einen Termin mit unseren Berater:innen und erhalten Sie ein individuell auf Sie zugeschnittenes Angebot.
Bitte entschuldigen Sie!
Aus technischen Gründen konnten wir leider keinen Account mit Testzeitraum für Sie anlegen. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an unser Serviceteam - die Kolleg:innen helfen Ihnen gern weiter!
Testimonial
Das sagen unsere Kund:innen
“Wenn ich bei Gericht bin, wie soll ich dann für neue Mandanten erreichbar sein?
Ich habe die Erfahrung gemacht, dass ein Anrufbeantworter eher abschreckt. Deshalb habe ich Anwaltssekretariat. Es ist so einfach! Bevor ich zum Gericht gehe, schalte ich schnell die Telefonumleitung auf mein Anwaltssekretariat um und den Rest erledigen die netten Sekretärinnen aus Berlin.”
Tarife
Optimale Lösungen für jede Kanzlei
Unsere flexiblen Tarife sind speziell für Kanzleien konzipiert und bieten maßgeschneiderte Lösungen für jedes Gesprächsaufkommen. Profitieren Sie von transparenten Preisen und rund-um-die-Uhr-Unterstützung, ganz nach Ihren Bedürfnissen.
Kostenfreie Beratung
Haben Sie Fragen zum Büro- oder Telefonservice? Rufen Sie uns kostenfrei an.